Politique de confidentialité

Rézo SAS, société par actions simplifiée immatriculée sous le SIREN 942 739 178, dont le siège social est situé 60, rue François 1er, 75008 Paris, est responsable des traitements de données personnelles décrits ci-après.

Contact données personnelles

contact@rezo-aca.com

Objet du courrier

Mentionner « RGPD » pour un traitement prioritaire

Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous :

• Création de compte : nom, prénom, adresse email, mot de passe (stocké sous forme chiffrée), type de profil (doctorant, chercheur, professionnel), établissement ou organisation de rattachement.
• Profil : informations que vous choisissez de renseigner (discipline, laboratoire, poste, parcours, photographie, liens professionnels).
• Formulaires de contact, de démonstration et liste d'attente : nom, email, organisation, message, et le cas échéant fonction et besoin exprimé.
• Données techniques : journaux de connexion et de sécurité (adresse IP, horodatage, navigateur), nécessaires au fonctionnement et à la protection du service.

Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (santé, opinions, origine) n'est demandée. Les champs facultatifs sont identifiés comme tels dans les formulaires.

Gestion des comptes

Création et administration du compte, authentification. Base légale : exécution du contrat (CGU).

Mise en relation

Publication du profil dans l'annuaire, recommandations, candidatures. Base légale : exécution du contrat.

Demandes de contact et de démonstration

Réponse à votre sollicitation. Base légale : mesures précontractuelles à votre demande.

Liste d'attente et informations produit

Envoi d'informations sur le lancement des services. Base légale : votre consentement.

Notifications de service

Emails liés à votre activité sur la plateforme. Base légale : exécution du contrat.

Sécurité et prévention des abus

Journalisation, lutte contre la fraude et les comptes frauduleux. Base légale : intérêt légitime.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Vos données sont accessibles aux seules personnes habilitées de Rézo SAS et aux prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD :

Supabase

Hébergement de la base de données et service d'authentification. Union européenne.

Brevo

Envoi des emails transactionnels et d'information. France.

Lovable

Hébergement du site vitrine. États-Unis (clauses contractuelles types).

Les informations que vous publiez volontairement sur votre profil public (nom, discipline, établissement, parcours) sont visibles par les autres membres de la plateforme, selon les paramètres de visibilité que vous choisissez. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins publicitaires.

Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne. Si un transfert hors UE devait devenir nécessaire, il serait encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par une décision d'adéquation, et cette politique serait mise à jour en conséquence.

Compte utilisateur

Pendant toute la durée d'utilisation, puis 12 mois après la dernière connexion.

Prospects et demandes de démonstration

3 ans à compter du dernier contact.

Liste d'attente

Jusqu'au désabonnement, ou 3 ans après le dernier contact.

Journaux de connexion et de sécurité

12 mois.

Documents comptables

10 ans, conformément aux obligations légales.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Ces droits s'exercent auprès de contact@rezo-aca.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois. Une pièce justificative d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 (www.cnil.fr).

Les échanges sont chiffrés en transit (HTTPS), les mots de passe sont stockés sous forme de condensats et l'accès aux données est restreint par des règles de sécurité au niveau de la base (row level security). Les accès administrateurs sont limités aux personnes habilitées et journalisés.

Le site n'utilise que des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement : maintien de la session d'authentification et mémorisation de votre préférence de thème (clair ou sombre). Ces traceurs sont exemptés de consentement préalable et ne permettent aucun suivi publicitaire.

Si une solution de mesure d'audience ou de publicité venait à être mise en place, un bandeau de consentement conforme aux recommandations de la CNIL serait déployé et cette politique mise à jour.

Cette politique peut évoluer avec le service. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou par une information visible sur le site. Les conditions d'utilisation du service figurent dans les conditions générales d'utilisation.