Encadrer des mémoires : ce qui est payé, qui peut le faire, comment s'organiser.

01Votre situation, votre réponse

02Combien est payé l'encadrement d'un mémoire à l'université ?

Il n'existe pas de tarif national du mémoire. L'arrêté du 31 juillet 2009 fixe une liste d'activités que les établissements peuvent convertir en heures d'enseignement : c'est le référentiel national d'équivalences horaires (REH). Sa ligne s'intitule « Encadrement de mémoires et thèses d'exercice (après validation finale) ». Elle prévoit un forfait horaire par étudiant et par niveau, sans volume. Chaque établissement fixe le sien : l'annexe impose une charte élaborée par l'établissement pour ces activités.

L'annexe de l'arrêté pose aussi la conversion en temps. Une heure de TD devant étudiants vaut 4,2 heures de travail effectif. Le taux réglementaire du TD est de 43,50 € brut depuis le 1er juillet 2023.

Calcul à partir des taux officiels, au taux du TD (net horaire de 34,94 € contrôlé sur un bulletin de 2024)

Le net horaire de 34,94 € applique au taux du TD les retenues d'un intervenant non titulaire (environ 19,7 %). Il a été contrôlé sur un bulletin de vacataire de 2024, pour des heures de TD. Aucun bulletin d'heures de référentiel n'a été vu. Le détail figure dans notre article sur ce que touche un vacataire, en brut et en net. Les délibérations de Bordeaux et de Lorraine comptent en HETD sans écrire le montant versé : faites-le confirmer.

L'arrêté rattache le forfait à la validation finale du mémoire. En Lorraine, la ligne vise un mémoire soutenu. Demandez quand les heures seront déclarées et payées.

03Quels barèmes dans dix universités ?

Nous avons ouvert les référentiels publics de dix universités et le guide d'un institut d'études politiques. Cet échantillon dépend de ce qui est en ligne : il ne représente pas l'ensemble des établissements.

Trois constats sur cet échantillon. Cinq universités sur dix chiffrent le mémoire. La Lorraine, Strasbourg et Clermont Auvergne comptent 1 à 2 heures par étudiant. Bordeaux compte 3 à 10 heures par groupe. Le référentiel 2025-2026 de l'Université Bourgogne Europe indique « jusqu'à 6 » heures TD pour l'encadrement de projet et de mémoire, sans préciser l'unité (par étudiant ou par an). Deux ouvrent ce chiffre aux vacataires par écrit : la Lorraine et Bordeaux. Cinq n'ont aucune ligne « mémoire ». Toulouse rattache la correction des mémoires au service d'enseignement ; les quatre autres textes n'en disent rien.

04Un vacataire est-il payé pour encadrer un mémoire ?

Seulement si l'établissement l'a décidé. Le décret n° 87-889 du 29 octobre 1987 paie le vacataire à la vacation, c'est-à-dire à l'heure de cours, de TD ou de TP. Son article 5 soumet le vacataire aux obligations de son enseignement, « notamment » le contrôle des connaissances et les examens qui en relèvent. Ces tâches ne donnent lieu à aucun paiement supplémentaire. L'obligation ne s'applique pas à ceux qui n'assurent que des vacations occasionnelles ; le décret ne définit pas ce terme.

L'article 5 vise les obligations de votre propre enseignement. Il ne mentionne pas la direction de mémoire. Aucun texte national que nous avons lu ne dit comment la payer. Le rapport de l'inspection générale de l'éducation, du sport et de la recherche (IGÉSR) d'avril 2025 décrit la pratique. Certains établissements ou composantes étendent leur référentiel aux intervenants extérieurs, pour le suivi de stage ou de mémoire. La pratique est inégale et peu répandue : selon le rapport, le bénéfice du référentiel reste réservé aux enseignants permanents (note 72, p. 38). Le rapport ajoute que chaque établissement peut décider cette ouverture sans contrainte réglementaire. Sa recommandation n° 10 invite le ministère à le rappeler. C'est une recommandation.

Deux cas ressortent des textes lus :

1. Le barème vous est ouvert (Lorraine, Bordeaux, Sciences Po Lille). Des heures sont reconnues pour chaque mémoire ou chaque groupe.
2. Le barème ne vous est pas ouvert, ou n'a pas de ligne « mémoire ». Aucune heure n'est prévue pour l'encadrement. Vous décidez en le sachant.

Si l'on vous confie un TD de méthodologie du mémoire, ce sont des heures de TD, payées comme telles.

Selon l'IGÉSR, le référentiel n'est jamais appliqué à la correction de copies ni à la surveillance d'examens. Les heures reconnues doivent figurer sur votre engagement : voyez ce que doit contenir un contrat de vacation.

05Cas pratique : cinq mémoires, quatre établissements

Une docteure, salariée d'un cabinet d'études, intervient comme vacataire en master. On lui propose d'encadrer cinq mémoires sans stage : trois en master 2, deux en master 1.

Calcul à partir des taux officiels, au taux du TD (net horaire de 34,94 € contrôlé sur un bulletin de 2024)

Pour les mêmes cinq mémoires, les heures reconnues vont de 0 à 15. En Lorraine, les 8 heures reconnues valent 8 × 4,2 = 33,6 heures de travail. Un mémoire de master 2 y dispose de 2 × 4,2 = 8,4 heures, payées 87 € brut. Cela fait 87 ÷ 8,4 = 10,36 € brut par heure de travail reconnue.

Ce calcul vaut si la composante retient ces lignes pour elle. En Lorraine, la ligne « mémoire » exige le doctorat, qu'elle détient. À l'Université de Lorraine, le plafond d'un tiers du service (64 HETD au plus) vise une autre ligne du référentiel, l'accompagnement de projets de formation ; il ne concerne pas le suivi de mémoires.

06Combien de temps prend l'encadrement d'un mémoire ?

Nous n'avons trouvé aucune enquête française qui mesure ce temps. Nous ne donnons donc pas de moyenne. Trois repères existent.

Le temps reconnu en France. C'est le barème multiplié par 4,2. Cela donne 4,2 heures pour 1 HETD, 8,4 heures pour 2 HETD, 12,6 heures pour les 3 heures de Sciences Po Lille.

Le temps alloué ailleurs. Une note d'un master de sociologie, hébergée par le portail de l'Université du Danemark du Sud, alloue 15 heures par mémoire. Ce volume comprend la lecture finale et l'oral, pour trois ou quatre rendez-vous. Une étude de l'Institute of Education de Londres (2010) a relevé les volumes annoncés par des masters à distance britanniques. Elle cite 5 heures hors lecture des brouillons dans un établissement, 15 et 16 heures dans deux autres. Plusieurs programmes n'allouent rien de fixe. Ces heures sont allouées, non mesurées, et ces mémoires n'ont pas le format français.

Le nombre de rendez-vous. Sciences Po Lille demande au moins quatre rencontres : cadrage du sujet, premières lectures, terrain, validation du plan. Les guides d'Orléans et de HEC Montréal ne fixent aucun nombre. Ils demandent de convenir du rythme dès le départ.

La même étude britannique note la rareté des travaux : douze articles seulement sur l'encadrement en master, dont sept portent sur moins de treize personnes.

07Qui a le droit d'encadrer un mémoire ? Un doctorant peut-il diriger un mémoire de master ?

Nous n'avons trouvé aucun texte national qui dise qui peut diriger un mémoire de master. L'arrêté du 22 janvier 2014 impose une initiation à la recherche en master, par un mémoire ou d'autres travaux personnels (article 16). Il ne fixe aucune condition pour la personne qui encadre.

La règle se trouve donc dans le règlement de la formation, les modalités de contrôle des connaissances ou le guide du mémoire. Les pratiques que nous avons lues :

Un doctorant qui termine sa thèse peut donc encadrer à Sciences Po Lille, comme vacataire. Dans le master d'Orléans cité, la direction revient aux enseignants-chercheurs. À Paris 1, dans l'institut cité, un professionnel peut codiriger. Nous n'avons lu aucun texte qui traite du doctorant en début de thèse. Demandez le règlement de la formation : c'est lui qui tranche.

Si vous êtes doctorant contractuel, la mission d'enseignement de votre contrat est plafonnée à 64 HETD par an. C'est un tiers du service de référence (code de la recherche, article D. 412-3). Les heures hors contrat relèvent du cumul d'activités. Contrat et hors contrat réunis ne dépassent pas un sixième de votre temps de travail (article D. 412-4). Le texte ne dit pas comment des heures d'enseignement se convertissent dans ce sixième. Parlez-en à votre direction de thèse avant d'accepter. Notre article enseigner pendant sa thèse détaille ces plafonds. Si vous êtes docteur sans poste, voyez les conditions pour devenir enseignant vacataire.

08Qui peut siéger au jury de soutenance ?

Deux jurys portent le même nom. Le jury du diplôme délivre le master : le président de l'université nomme ses membres. Le jury de soutenance note un mémoire : dans les guides lus, sa composition vient des règles de la formation.

Pour les jurys, l'article L. 613-1 du code de l'éducation (version en vigueur depuis le 23 décembre 2022) réserve la participation aux enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs. Il admet aussi des personnalités qualifiées qui ont contribué aux enseignements, ou choisies pour leurs compétences sur proposition des enseignants. Le texte ne distingue pas jury de diplôme et jury de soutenance. Il ouvre donc cette possibilité à un intervenant qui a enseigné dans la formation. Nous n'avons pas relu les modalités réglementaires.

Pour la soutenance, les pratiques lues diffèrent :

• Sciences Po Lille : le directeur et un invité, universitaire titulaire d'un doctorat pour un mémoire de recherche.
• Orléans (master cité) : deux enseignants-chercheurs.
• Paris 1 (institut cité) : au moins deux personnes, dont un enseignant de l'institut ; un professionnel peut siéger.
• Masters de l'enseignement : deux enseignants de l'université, dont un enseignant-chercheur, et si possible un professionnel de terrain.

La soutenance dure environ 45 minutes à Sciences Po Lille et à Paris 1. Elle est comprise dans le forfait à Bordeaux, et comptée une heure à Sciences Po Lille.

09En école privée : comment l'encadrement est-il payé ?

Par le contrat. Aucune source publique fiable ne donne les forfaits des écoles : nous n'en citons donc aucun.

Si vous êtes salarié d'une école qui applique la convention collective de l'enseignement privé indépendant (identifiant IDCC 2691), l'article 4.4.1 fixe le cadre. Votre heure de cours comprend des « activités induites ». Depuis l'avenant n° 37 (étendu le 3 décembre 2019), le texte ne dit plus « notamment » : il énumère douze activités. On y trouve la préparation, les sujets, la correction des écrits et les surveillances. On y trouve aussi les jurys internes de délibération du diplôme préparé, hors jurys de sélection et hors rattrapage. Le texte range à part le suivi de stage hors alternance et les « activités connexes ». Une activité connexe est une tâche qui ne relève ni du cours, ni de cette liste, ni des activités annexes ou périscolaires. Son paiement est fixé par le contrat ; à défaut, en heures complémentaires ou supplémentaires.

L'article ne nomme ni le mémoire ni la soutenance. Nous ne savons pas dans quelle catégorie chaque école les range. Faites écrire dans le contrat le montant par mémoire et le sort de la soutenance.

Si vous facturez, le prix est libre et vos cotisations restent à votre charge. À l'université, on ne facture pas : la vacation est un salaire.

Le détail des statuts figure dans notre article enseigner en école privée : contrat, facture, convention collective.

10Qu'apporte l'encadrement à un dossier de qualification ou de candidature ?

Dans les critères que nous avons lus, l'encadrement s'ajoute aux heures d'enseignement ou se range du côté de la recherche. Aucun ne le présente comme un substitut aux heures de cours.

Pour la qualification aux fonctions de maître de conférences, le ministère demande un CV. Ce CV présente les activités d'enseignement, de recherche, d'administration et les autres responsabilités collectives (fiche de la campagne 2027, dépôt avant le 11 décembre 2026). La fiche ne cite pas l'encadrement de mémoires. Chaque section du Conseil national des universités (CNU) ajoute ses pièces et ses critères. Dans ceux que nous avons lus :

• Au moins 19 sections demandent une attestation ou un justificatif des enseignements (tableau des pièces complémentaires 2027, partie lue).
• Les sections 85 et 86 du CNU demandent la liste complète des encadrements : stagiaires, masters.
• La section 74 (sciences du sport) retient environ cent heures d'enseignement sur quatre ans comme référence moyenne. L'encadrement d'étudiants, le suivi de stage et les jurys comptent comme investissement complémentaire.
• La section 27 (informatique) range les encadrements de mémoires parmi les activités de recherche. Elle demande votre part dans chaque encadrement.
• La section 19 (sociologie, rapport de 2023) ne fixe aucun volume minimal et n'écarte aucun dossier sur un seul critère.

Ce que vous pouvez faire dès maintenant : demandez une attestation signée par le responsable de la formation. Elle indique l'année, le niveau, le nombre de mémoires, votre rôle (direction ou codirection) et les heures reconnues. Consultez les critères de votre section avant de rédiger votre CV.

Pour une candidature à un poste, à un contrat d'ATER ou auprès d'une école, nous n'avons trouvé aucune source qui mesure le poids de l'encadrement. Voyez aussi notre comparaison vacataire, contractuel ou ATER.

11L'outil : le message à envoyer avant d'accepter

En école privée, remplacez la question 3 : « Quel montant par mémoire, payé en salaire ou sur facture, et à quelle échéance ? »

12L'outil : une grille de suivi pour chaque mémoire

Recopiez cette grille dans un tableur, une ligne par étudiant et par jalon. Les jalons 1 à 4 reprennent les quatre rencontres demandées par Sciences Po Lille. Les jalons 5 et 6 viennent des guides d'Orléans et de Paris 1. Nous ne chiffrons pas la durée de chaque étape : aucune source ne la donne.

Le temps reconnu se calcule ainsi : heures du barème × 4,2. Notez votre temps réel et comparez.

Trois habitudes tirées des guides lus. Convenez du rythme et des relectures dès le premier rendez-vous (HEC Montréal). Tenez un journal de bord des échanges (Orléans). Fixez avec l'étudiant la date d'envoi au jury : Orléans demande dix jours avant la soutenance.

13Vous êtes responsable de formation : que préciser à un intervenant ?

Avant de solliciter un intervenant extérieur, vérifiez trois points auprès de votre service des personnels :

• Votre référentiel a-t-il une ligne « mémoire », et s'applique-t-il aux vacataires ? Selon l'IGÉSR, l'établissement peut l'ouvrir sans contrainte réglementaire. La Lorraine et Bordeaux l'ont fait par délibération.
• Faut-il un doctorat pour diriger, d'après le règlement de votre formation ?
• Qui signe l'autorisation de soutenir et qui nomme le jury ?

Écrivez ensuite dans votre demande : le nombre de mémoires, le niveau, le calendrier, les heures reconnues et ce qu'elles couvrent. Si rien n'est prévu, dites-le d'emblée. Notre article recruter un vacataire à l'université décrit la démarche.

14Ce que nous ne savons pas encore

• La part des universités qui paient les vacataires pour un mémoire. L'IGÉSR parle d'une pratique peu répandue, sans chiffre.
• Les forfaits des écoles privées. Aucune source publique fiable.
• Le temps réel passé par mémoire en France. Aucune enquête trouvée. Nous ne donnons ni moyenne ni durée par étape.
• Le classement du mémoire et de la soutenance en école privée. La convention collective ne les nomme pas.
• Le doctorant en début de thèse. Aucun texte lu ne dit s'il peut encadrer.
• L'encadrement demandé sans heures. L'article 5 du décret n° 87-889 vise les examens de votre propre enseignement et ne nomme pas le mémoire. Aucune décision de justice ni réponse ministérielle trouvée ne dit si une université peut l'exiger sans rémunération. Demandez la règle écrite de votre composante avant d'accepter.
• Le décompte dans les plafonds. Les textes lus ne disent pas si les heures de référentiel entrent dans les 96 HETD d'un ATV.
• Le montant réellement versé à un vacataire pour une heure de référentiel, et sa date. Aucune délibération lue ne l'écrit : Bordeaux et Lorraine comptent en HETD, sans montant ni date de paiement. Nos calculs appliquent le taux du TD. Le net horaire du TD a été contrôlé sur un bulletin de 2024 ; aucun bulletin d'heures de référentiel n'est publié en ligne.
• Le montant payé par mémoire à Sciences Po Lille et la taille d'un groupe à Bordeaux. Ni le guide ni la délibération ne les écrivent.
• L'unité de la ligne de Bourgogne Europe. Le référentiel écrit « jusqu'à 6 » heures TD sans dire si c'est par étudiant ou par an, ni s'il s'ouvre aux vacataires.
• Les heures de suivi inscrites dans les maquettes. Nous n'avons pas de source sur leur fréquence.
• Strasbourg aujourd'hui. Le référentiel en ligne date d'avril 2016. Le guide de la DRH, mis à jour en mars 2021, reprend 1 HETD par étudiant de M2, mais exclut les contractuels du référentiel. Nous n'avons pas trouvé de version plus récente.