Faire une demande de vacation.

Par l'équipe Rézo · Mis à jour le 18 octobre 2026

Une demande de vacation se fait en deux temps, et dans cet ordre : convaincre la personne qui a besoin d’un intervenant, puis remplir le dossier qui permet à l’établissement de vous recruter. L’inverse ne fonctionne presque jamais.

Deux demandes, pas une

La première demande est informelle : un message au responsable de la formation pour proposer vos enseignements. C’est lui qui constate le besoin et qui décide de vous confier des heures.

La seconde est administrative : une fois son accord obtenu, vous remplissez la demande de recrutement de l’établissement, qui part ensuite au service des ressources humaines. Envoyer d’emblée un dossier aux RH, sans accord pédagogique, ne mène nulle part : ils gèrent les recrutements, ils ne créent pas les besoins.

Le mail à envoyer

Court, adressé à une personne nommée, avec un objet qui dit tout. Le modèle ci-dessous suit la trame qui fonctionne quand on n’a pas encore enseigné. Remplacez chaque crochet, et n’ajoutez rien d’autre.

Objet : Proposition d’intervention en [discipline], [intitulé de la mention ou du diplôme]

Bonjour Madame [Nom],

Je suis [doctorant en … à …, docteur en …, responsable … chez …] et je souhaiterais intervenir dans votre formation.

Je peux assurer [deux ou trois enseignements précis, avec leur intitulé dans la maquette], en [CM, TD ou TP]. [Une phrase de légitimité : votre sujet de thèse, votre pratique professionnelle, un enseignement déjà assuré.]

Je suis disponible pour [volume, par exemple 24 à 48 heures équivalent TD], [semestre ou créneaux].

Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Si un besoin se présente, je peux constituer mon dossier de recrutement sans délai.

Bien cordialement,

[Prénom Nom], [téléphone]

Après le oui : la demande de recrutement

Chaque établissement a son formulaire, sur papier ou dans une application en ligne : OSE à l’Université Paris-Dauphine PSL et à l’Université Paris Cité, par exemple. L’intitulé varie (« demande de recrutement », « dossier de recrutement d’un enseignant vacataire »), le contenu beaucoup moins.

Votre état civil, votre numéro de sécurité sociale et vos coordonnées bancaires
Votre activité principale, une seule case à cocher : salarié du privé, agent public, indépendant, doctorant, retraité
Votre employeur principal, s’il y en a un
Le volume d’heures prévu et la discipline enseignée
Votre signature et, selon les établissements, le visa du responsable pédagogique avant transmission aux RH

Les justificatifs à joindre dépendent de votre statut. Leur liste complète figure dans notre article « Devenir enseignant vacataire à l’université ».

Les délais à tenir

Avant le premier cours, toujours. À l’Université Paris-Dauphine PSL, le dossier doit être déposé avant le début des interventions.
Parfois bien avant : l’IUT de Cachan demande de remettre le dossier au moins un mois avant la première intervention, et précise que les heures ne doivent pas commencer avant l’accord du responsable pédagogique et du service des ressources humaines.
Chaque année : le dossier se renouvelle à chaque année universitaire, souvent allégé si votre situation n’a pas changé.

Ce qui bloque le paiement

Une heure n’est mise en paiement que lorsque le dossier est complet et que le service fait a été constaté. Les blocages viennent presque toujours des mêmes endroits.

Une pièce manquante ou illisible
L’autorisation de cumul absente, pour un agent public ou un doctorant contractuel
Un justificatif d’activité principale insuffisant pour le statut de chargé d’enseignement vacataire
Des heures commencées avant la validation du dossier

Pour savoir ce que vous toucherez une fois payé, brut et net selon votre statut, voyez notre article sur la rémunération.

Et sur Rézo

Sur Rézo, la première demande change de sens : ce sont les recruteurs qui publient leurs missions de vacation, et vous candidatez depuis la mission. Les pièces demandées par le recruteur se joignent en un clic depuis la bibliothèque de documents de votre profil.

Le dossier de recrutement de l’établissement reste à remplir ensuite, comme partout. Mais il part d’une mission confirmée, pas d’un message resté sans réponse.

Les réponses

Questions fréquentes.

Faut-il envoyer sa demande de vacation aux ressources humaines ?

Pas en premier. Écrivez d’abord au responsable de la formation ou du département : c’est lui qui décide de vous confier des heures. Les ressources humaines interviennent ensuite, pour valider votre dossier de recrutement.

Quand faire sa demande de vacation ?

Le mail, d’avril à juin pour le premier semestre et en décembre-janvier pour le second. Le dossier, dès l’accord obtenu et au plus tard avant le premier cours ; certains établissements exigent un mois d’avance.

Peut-on commencer à enseigner avant la validation du dossier ?

C’est à éviter. Certains établissements l’interdisent explicitement, et aucune heure n’est mise en paiement tant que le dossier n’est pas complet.

Faut-il refaire sa demande chaque année ?

Le dossier de recrutement, oui : il vaut pour une année universitaire. Pour un renouvellement dans le même établissement, seules les pièces datées ou modifiées sont en général redemandées.

Les sources

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